ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ КОМПАНИЕЙ "TAICO-KAZAN"
___________________________________________________________________________
Компания
"TAICO-KAZAN"
предлагает Вам услуги по организации, сопровождению и
координации семинаров, конференций, тренингов и других
коллективных деловых мероприятий.
Иногда у компаний в
процессе их деятельности возникает потребность в организации
конференции или семинара. Но поскольку это не является основным
видом деятельности компании, то зачастую сложно найти внутри
компании сотрудников, которые со всей ответственностью и
профессионализмом возьмут этот вопрос на себя.
А если это
мероприятие делается в первые, то есть вероятность, что ошибок
не избежать. Все неточности в организации могут отразиться на
имидже компании. Наши специалисты освободят Вас от забот,
связанных с организацией конференции и возьмут их на себя,
подобрав оптимальное решение под конкретный случай. В итоге Вы
получите профессионально подготовленное мероприятие.
Мы
квалифицированно проведем:
1) подбор места
проведения исходя их целей и бюджета мероприятия
2) бронирование
блока номеров в одном или нескольких отелях
3) бронирование
конференц-залов, необходимого оборудования, прочих услуг,
необходимых для реализации Конференции
4) детальный расчет
и минимизация бюджета
5) проведение
дизайн оформление мероприятия, в которое входит: изготовление
интернет сайта с полной информацией о мероприятии, разработаем
дизайн макет листовок, афиш, буклетов и других представительских
раздаточных материалов
6) организация
профессиональной фото и видеосъемки, с дальнейшим
профессиональным монтажом для участников мероприятия
6) рассылка
приглашений на мероприятие
7) прием заявок на
бронирование номеров от участников, зарегистрировавшихся на
конференцию
8) контроль и прием
оплат от каждого участника конференции
9) формирование
списков проживающих для гостиницы
10) организация
процесса регистрации участников
11) предоставление
сотрудников в помощь для регистрации участников во время
конференции, а также для иных координационных процессов
12) организация
культурной программы для иностранных участников
13) изготовление
сувенирной и рекламной продукции, полиграфии, баннеров
14) организация
перевозки до места проведения мероприятия (выписка авиа- и ж/д.
билетов, организация трансферта, аренда автотранспорта
(автомобилей, лимузинов))
15) организация
питания
16) подбор
русскоговорящих ассистентов, гидов и переводчиков
17) предоставление
полного перечня необходимых финансовых документов и отчетов
Организация
семинаров и конференций — весьма ответственная задача и
поручать ее следует профессионалам, понимающим, что никаких
недочетов и неточностей в таком мероприятии быть не должно.
В конечном итоге, все это отражается на бизнесе заказчика.
Наша задача —
организовать семинар или конференцию не оставив без внимания
ни одну деталь, четко, быстро, профессионально. Без срывов.
Обращайтесь к нам, вы будете довольны.
Адрес:
Россия, Республика Татарстан, 420111, г. Казань
ул. Право - Булачная дом. 13, офис 212
Телефон:
+7 (843) 249-54-29
+7 (843) 292-59-72
